Guide: Det skal I også have styr på som ny forening

CVR, NemID, NemKonto og e-Boks. Det kan være svært at finde rundt i alt det, I skal have styr på, når I starter en ny forening. Her får du svar på alle dine spørgsmål, så I kan komme godt i gang.

I har taget beslutningen om at danne en forening, fundet jeres vedtægter og afholdt stiftende generalforsamling. Men hvad skal I ellers have styr på?

Der er flere formelle ting, som skal være på plads, før I kan starte aktiviteterne og få det maksimale ud af jeres nye forening. Det er ikke et krav, at frivillige foreninger i Danmark skal registreres, men der kan være gode grunde til at gøre det.

Herunder guider vi jer til, hvordan I kommer godt i gang.

Husk, at I altid kan søge hjælp og vejledning hos jeres lokale DGI landsdelsforening. I højre spalte finder du kontaktoplysningerne.

Læs også artiklen om Stavtrup IF Outdoors start som ny forening i junglen af registreringer og vedtægter, eller se videoen om, hvordan Virklund Outdoor dannede sin nye forening og fik succes.

CVR-registrering

Skal man registrere foreningen med CVR-nummer? Det er ikke et krav, at frivillige foreninger i Danmark skal registreres, men der kan være gode grunde til at gøre det. Hvis I vil have en bankkonto til for eksempel indtægter fra sponsorer og have mulighed for at modtage offentlige tilskud, skal I have et CVR-nummer.

Hvordan registrerer man en forening? I registrerer jeres forening gratis på virk.dk. Her kan I vælge forskellige kategorier af foreninger, men de to vigtigste er henholdsvis frivillige foreninger og almindelige foreninger. Gå til virk.dk

Hvad er forskellen på frivillige foreninger og almindelige foreninger? Forskellen er, at en frivillig forening ikke driver erhverv, opkræver moms og/eller har lønnede ansatte. En almindelig forening skal ikke betale selskabsskat, men har lønnede ansatte og opkræver moms og skal derfor løbende indberette til Skat.

De fleste nye foreninger er bare frivillige foreninger, som hverken udbetaler løn eller er momsregistrerede, men det kan sagtens ændre sig, efterhånden som foreningen vokser. Hvis I for eksempel begynder at udbetale løn til en træner, skal I registreres som almindelig forening.

Hvornår skal man opdatere sine oplysninger? Det skal man, hvis der sker ændringer. For eksempel hvis I skifter adresse. Hvert tredje år skal I også bekræfte, at I stadig eksisterer, men det får I automatisk besked om.

Derfor er det vigtigt, at jeres mail-oplysninger i CVR er opdaterede, så det ikke er en til den tid afgået formand, som modtager beskeden. Her anbefaler vi, at I opretter en foreningsmail, så foreningen for eksempel er registreret med formand@foreningensnavn.dk eller en lignende mail, som hurtigt kan overdrages.

På et af jeres første bestyrelsesmøder er det en god idé at lave en oversigt over alle de steder, hvor jeres forening er registreret med oplysninger og adresser. En person i bestyrelsen kan så have ansvaret for at opdatere oplysningerne, hvis de ændrer sig. Det kan være på jeres hjemmeside, ved DGI, i banken og mange andre steder.

Hvem kan oprette foreningens CVR-nummer? For at kunne oprette jeres forening på virk.dk skal den, der underskriver, være tegningsberettiget ifølge jeres vedtægter eller have fuldmagt fra tegningsberettigede.

Digital signatur

Hvad er en digital medarbejdersignatur? En digital medarbejdersignatur svarer til det personlige Nem-ID, du kender. Signaturen er bare knyttet til foreningens CVR-nummer. Den skal I bruge for at oprette en foreningskonto i banken.

Hvordan får man en digital medarbejdersignatur? Første gang I opretter en medarbejdersignatur, skal I formelt indgå en aftale med Nets DanID, der udstedet signaturerne. Det gør I ved, at den tegningsberettigede underskriver en printet aftale og returnerer den elektronisk eller som brev. Herefter modtager I information om, hvordan I aktiverer medarbejdersignaturen, et brev med en kode og jeres nøglekort. Det bliver sendt til foreningens officielle adresse. Gå til medarbejdersignatur.dk

Hvem er den tegningsberettigede? I definerer selv, hvem der er den tegningsberettigede hos jer i jeres vedtægter. Udover den tegningsberettigede bør I overveje, hvor mange flere der skal have adgang til en digital medarbejdersignatur og dermed foreningens bankkonto og digitale postkasse.

Kan man få flere digitale medarbejdersignaturer? I kan godt give flere, for eksempel øvrige bestyrelsesmedlemmer, adgang, men for at minimere risikoen for hacking og misbrug, anbefaler vi, at I giver adgang til så få som muligt.

Den, der opretter medarbejdersignaturen, bliver automatisk administrator og har adgang til at oprette fremtidige digitale medarbejdersignaturer via Nets DanID. De tre første er gratis. Husk, at opdatere administratorens oplysninger, hvis der sker ændringer.

Bankkonto og NemKonto

Hvilken bank er bedst for foreninger? Vi anbefaler, at I grundigt undersøger de forskellige tilbud, banker og pengeinstitutter har på at oprette en foreningskonto. Der kan nemlig være store forskelle på, hvad I skal betale i gebyrer, og hvad I kan få i indlånsrente.

Klik på linket herunder for at komme til Altingets prissammenligning. Her kan du se, hvad det koster at oprette en foreningskonto i forskellige banker. Find den billigste bank

Hvordan får man en foreningskonto? Det gør I ved at kontakte den bank, I ønsker at oprette kontoen hos. Når I skal have en foreningskonto, skal I medbringe foreningens vedtægter og et referat fra den stiftende generalforsamling.

Hvad er en NemKonto? En NemKonto er en helt almindelig bankkonto, som det offentlige bruger til at udbetale penge til. Hvis I f.eks. vil søge om kommunale tilskud, skal I have tilknyttet en NemKonto til jeres foreningskonto.

Hvordan får man en NemKonto? Når I har fået et CVR-nummer og en foreningskonto, kan I indberette en NemKonto i jeres pengeinstitut. Det er bankens opgave at spørge, om jeres foreningskonto skal tilknyttes NemKonto. Gør de ikke det, kan I selv kontakte pengeinstituttet og bede dem om at gøre den pågældende konto til jeres NemKonto.

Digital post

Hvad er digital post? Digital post er post fra de offentlige myndigheder, som I modtager i foreningens e-Boks. Alle CVR-registrerede foreninger skal have en e-Boks. Det svarer til den private e-Boks, du sikker kender.

Hvordan får man en digital postkasse? Før I kan oprette en e-Boks, skal I have jeres CVR-nummer og derudover tage stilling til, hvem der skal administrere jeres digitale postkasse. Denne person skal have en digital medarbejdersignatur som forklaret under Spørgsmål og svar til digital signatur.

Denne person bliver samtidig administrator for alle foreningens medarbejdersignaturer og har mulighed for at oprette digitale medarbejdersignaturer til de øvrige i foreningen, for eksempel bestyrelsesmedlemmer, der skal have adgang til den digitale postkasse.

Læs mere om, hvordan I opretter en digital postkasse på linket. Opsætning og adgang til digital post

Hvem har ansvaret for at holde øje med postkassen? I skal angive mindst én og højst to personer, som får besked, når der er ny post i jeres digitale postkasse. Den eller de personer har altså ansvaret for at holde øje med postkassen og gøre resten af foreningen opmærksom på relevant digital post.

Det er vigtigt, at I husker at tjekke postkassen. Derfor anbefaler vi, at de personer, som får besked, vælger at få det via sms eller notifikation, så I aldrig misser ny post. Har de personer ikke selv mulighed for at tjekke postkassen hurtigt, kan de få en af de andre, som har adgang til postkassen, til det.

Folkeoplysende forening

Hvad er fordelene ved at blive godkendt som folkeoplysende forening? Som folkeoplysende forening kan I søge kommunen om adgang til lokaler og faciliteter. I får også mulighed for at søge om eksempelvis tilskud til aktiviteter og drift.

Hvilke krav skal foreningen leve op til for at blive godkendt? En folkeoplysende forening tilbyder aktiviteter og undervisning for børn, unge og voksne, for eksempel idrætsaktiviteter.

Folkeoplysningsloven opstiller en række krav til foreninger, der tilbyder frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde, for eksempel idrætsforeninger:

- At foreningen er hjemmehørende i kommunen
- At foreningen som udgangspunkt er åben for alle
- At den har en ansvarlig bestyrelse
- At den er almennyttig, kontinuerlig og ikke-kommerciel

Desuden skal foreningen tilbyde ’folkeoplysende aktiviteter’ og med udgangspunkt heri blandt andet bidrage til et forpligtende fællesskab for foreningens medlemmer (kilde: www.kum.dk). Læs mere om kravene her

Hvordan bliver man godkendt som folkeoplysende forening? Det er forskelligt fra kommune til kommune, hvordan man helt konkret bliver godkendt. Fælles er dog, at I skal udfylde en ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening, der skal godkendes af den relevante afdeling i din kommune.

Gå ind på foreningens kommunes hjemmeside og søg efter "folkeoplysende forening" for at finde ud af, hvordan I gør.

Mere om at starte en forening

Sådan gjorde andre

Privatlivspolitik Cookiepolitik English

Guide: Det skal I også have styr på som ny forening

CVR-registrering

Digital signatur

Bankkonto og NemKonto

Digital post

Folkeoplysende forening

Mere om at starte en forening

Hvad er en forening?

Tre gode grunde til at danne en forening

Guide: Sådan opretter I en forening

Prøv vores vedtægtsgenerator

Sådan gjorde andre

Video: Sådan dannede Virklund Outdoor sin nye forening og fik succes

Starten som ny forening: ’Hvor svært kan det være,’ tænkte vi lidt naivt

Vælg din landsdelsforening