Foreningsservice
DGI’s foreningsservice er indgangen til din forenings kontaktoplysninger, medlemsfordele og -forpligtelser hos DGI.
DGI Foreningsservice er den portal, hvor din forening er oprettet som medlem af DGI. Foreningen kan også være registreret i
- det centrale virksomhedsregister CVR
- det centrale foreningsregister CFR
- i banken og hos kommunen
Til Foreningsservice har vi brug for de mest nødvendige oplysninger om din forening. Det drejer sig om:
- Foreningens - vedtægtsbestemte - navn
- Tilhørskommune
- CVR-nummer
- Adresse – til at vise, hvor foreningen hører til på kort og til fakturaadresse
- Registrering af hvilke idrætter, I tilbyder medlemmerne
- Kontaktoplysninger på formand og kasserer
- En kort beskrivelse af jeres forening. Beskrivelsen vises også på DGI's hjemmeside, se her - Oplysningerne er fra Foreningsservice og På Find Idræt - Disse oplysninger kommer fra CFR/medlemstal.dk.
DGI synkroniserer foreningsoplysninger med det centrale foreningsregister, CFR, hver nat, så de nyeste informationer findes i begge registre og I ikke behøver at opdatere oplysninger begge steder.
Når foreningens trænere, instruktører, bestyrelses- og udvalgsmedlemmer er registreret i Foreningsservice, er I sikre på at få DGI-pris på kurser og arrangementer og I får mulighed for at vælge foreningsfaktura.
Desuden får trænere, instruktører, bestyrelses- og udvalgsmedlemmer mulighed for at modtage DGI Magasinet Udspil.
Tilknyt personer
For at beskytte persondata og overholde GDPR samt generelle databeskyttelsesprincipper, anvender DGI et nyt godkendelsesflow ved tilknytning af persondata til deres systemer. Dette flow giver instruktører eller udvalgsmedlemmer mulighed for at godkende, at deres persondata videregives til DGI gennem Foreningsservice.
En person kan knyttes til foreningen på forskellige måder:
- Instruktører kan selv tilknytte sig foreningen via MitDGI, som er DGI’s portal til den enkelte frivillige eller udøver.
- Ved tilmelding til stævner, turnering, skoler, lejre m.v kan I logge ind og tilmelde deltagere som samtidig bliver delvist tilknyttet foreningen og opnår medlemsfordelene
- Foreningen kan invitere en person via e-mail direkte fra Foreningsservice
- I kan se personcertificeringer på trænere, instruktører, bestyrelses- og udvalgsmedlemmer, der er tilknyttet foreningen, og I kan se alle foreningens tilmeldinger i Foreningsservice, hvis jeres forening er:
- Tilmelder
- Betaler (foreningsfaktura)
- Deltageren har foreningen som tilhørsforhold
- I kan danne et bilag, der kan bruges ved ansøgning om kursustilskud hos kommunen.
I Foreningsservice kan I også se foreningens Gaveindsamlinger og de, der har specielle rettigheder, kan se de enkelte gaveindbetalinger.
Som noget nyt kan I se en oversigt over de udøvere der er tilknyttet foreningen – i forbindelse med stævner og turneringer, og har I skytter som medlemmer i jeres forening, kan I se deres skyttenumre.
Det er nu også muligt at se udviklingen i foreningens medlemstal og dermed arbejde datastøttet med medlemsrekruttering og fastholdelse.
Endelig er der mere end 20 digitale udviklingsforløb, som I selv kan arbejde med eller samarbejde med DGI om. Det er fx.:
- Overhold GDPR
- Udnyt Google My Business
- Kom i gang med digitale underskrifter
- Brug årshjul/opgaveoversigt
- Frivillighed – Bedre udnyttelse af medlemssystemet
- Nyt medlemssystem, regnskabssystem og hjemmeside
- Kom i gang med sociale medier/Udnyt de sociale medier
- Vagtplanlægning
- Kom i gang med Motivu – prøvetræning
Login til Foreningsservice
Du har adgang til Foreningsservice, hvis din forening er medlem af DGI, og du er registreret som:
- Formand
- Kasserer
- Kontaktperson til kurser og uddannelse
Som udgangspunkt har formand og kasserer mulighed for at knytte andre til foreningen og give dem rettigheder til at se og arbejde i Foreningsservice.
I Foreningsservice er der en FAQ, hvor du kan læse mere om de enkelte funktioner. Det vil snarest blive suppleret med video og på sigt e-læring.
Har du problemer med Foreningsservice, så kontakt din landsdelsforening eller DGI’s Support.