Skal vi have digitalt kasseapparat i foreningens café?

Kun momsregistrerede idrætsforeninger, som har en omsætning over 300.000 kr. i deres café, har pligt til at bruge digitalt kasseapparat.

Den 1. januar 2024 trådte nye regler om digitale kasseapparater i kraft. Reglerne omfatter blandt andet caféer. Det gælder dog langt de færreste caféer, drevet af idrætsforeninger, oplyser DGI’s chefjurist og advokat, Steen F. Andersen.

Den nye regel fremgår af momsbekendtgørelsen, og gælder 4 brancher (se boksen).

Omfattede brancher

Pr. 1. januar 2024 skal flg. brancher benytte et digitalt kasseapparat:

  • Caféer, værtshuse, diskoteker mv. 
  • Pizzeriaer, grillbarer, isbarer mv. 
  • Købmænd og døgnkiosker 
  • Restauranter

Baggrunden for reglerne er en politisk aftale om "Styrket indsats mod sort arbejde" fra september 2017.

”Som det ses, skal virksomheder, der er registreret som bl.a. café eller restaurant benytte digitalt kasseapparat. Men kravet gælder kun, hvis virksomheden har pligt til at lade sig registrere sig med café som hovedbranche eller bibranche,” forklarer Steen F. Andersen.

De fleste foreninger er momsfritaget

De fleste idrætsforeninger bruger reglen i momslovens § 13, stk. 1, nr. 21, så al omsætning i foreningen er momsfritaget. Derfor skal disse foreninger ikke bruge digitalt kasseapparat.

Omsætning over 300.000 kr.

Foreninger, der har valgt at være momsregistreret, er i udgangspunktet registreret i hovedbranchen ”Sportsklubber”, og skal derfor ikke bruge digitalt kasseapparat.

Nogle af disse foreninger kan have så stor omsætning fra deres café, at de har pligt til at registrere sig med café som bibranche. Det gælder dog kun, hvis omsætningen fra caféen udgør mindst 300.000 kr. (ekskl. moms) årligt, og denne omsætning udgør mindst 10 pct. af foreningens samlede omsætning. Sådanne foreninger bliver omfattet af pligten til at bruge et digitalt kasseapparat.