Familievenlig generalforsamling
Vilstrup UIF har ombygget den klassiske generalforsamling, så den passer ind i børnefamiliers dagsorden.
Børn, unge og voksne varmer op til generalforsamling i Vilstrup UIF
Foto: Vilstrup UIF
Hvis det er et kvalitetstegn, at småbørnsforældre siger ”gør det igen til næste år!”, når familien går hjem efter tre timers generalforsamling, så har sønderjyske Vilstrup UIF ramt rigtigt.
De seneste to års ordinære generalforsamlinger har nemlig ikke været helt ordinære. For VIUF har sat sig for at holde familievenlige generalforsamlinger. I år med floorball, bowls og en 17-årig forslagsstiller.
Når børnene kommer, så kommer børnefamilierne også.
Mette Laustsen, VUIF
”Det første år havde vi sat som mål, at børnene skulle blive, og alle var med til slut. Klokken 12.30 gik de hjem. I år kunne vi glæde os over, at en ung fyr stillede forslag om aktiviteter for unge i weekenderne,” siger Hanne Lene Haugaard, formand for Vilstrup UIF.
Børnevenlig generalforsamling
VUIF's opskrift
- lørdag kl. 9.30-12.30
- morgenkaffe og hjemmebagte boller
- en time i hallen med spil og leg
- slideshow fra årets begivenheder
- de formelle punkter med regnskab, budget og valg
- hot dogs til alle
Fra hverdag til lørdag
Tidligere har VUIF brugt den klassiske model med generalforsamling en aften midt i ugen. Men efter bestyrelsen er blevet opsat på at få børn og unge med, har de lagt seancen en lørdag formiddag.
”Vi starter kl 9.30 nede ved Næsset Sport og Natur (det lokale idrætscenter, red.) med hjemmebagte boller, kaffe og en sang. Efter morgenmaden går vi i hallen til en times opvarmning, spil og lege,” fortæller Mette Lausten, sekretær i VUIF.
Fra beretning til slideshow
Derefter går alle voksne og børn tilbage til den ordinære generalforsamling
”Det plejer at være sådan, at hver afdeling kommer med en beretning. I år havde vi lavet et slideshow med billeder og kommentarer. Det var meget børnevenligt, for børnene kunne jo se sig selv,” siger Mette Lausten og tilføjer:
”Det er en god måde at gøre det på, for det kan være træls at skrive beretning.”
I stedet er der nu en skriftlig beretning, som blev lagt på foreningens hjemmeside og sendt til sognebladet.
Intro til foreningsliv
Under de formelle punkter med regnskab, budget og valg kan børnene gå i hallen eller blive, som de har lyst til.
Læs om foreninger som en minimodel af det store demokrati i "Foreningen er en super model."
”Det er en god måde at blive introduceret til foreningsarbejde på. Børnene har godt af at se, hvordan praksis kører. De syntes, det var sjovt, og et par af dem blev under hele arrangementet,” siger Mette Lausten og tilføjer endnu en pointe:
”Når børnene kommer, så kommer børnefamilierne også. Det betyder, at der kommer andre end dem, der plejer at komme.”
Som afslutning er der hotdogs til alle.
»Meget simpelt, men rigtig fint. Vi bruger en formiddag på det, og har så resten af weekenden til familien,« siger Mette Lausten.
