Digital generalforsamling fik stor succes og gav øget interesse blandt medlemmerne

En generalforsamling genemført digitalt førte til større interesse fra medlemmernes side for at deltage.

Det blev det positive resultat af BK Skjolds første reelt gennemførte digitale generalforsamling via redskabet Assembly Voting.

"Vi fik masser af positive tilkendegivelser fra vores medlemmer. Det er en positiv start på den demokratiske proces, som kommer til at tage de kommende år," fortæller Jan Sørensen, formand for klubben, om indsatsen for at involvere flere medlemmer.

7 konkrete fremskridt i foreningen

Jan Sørensen lister udgangen på den digitale generalforsamling i BK Skjold op:

• 146 medlemmer stemte - 10 gange så mange som vanligt
• 10 kandidater stillede op til fire bestyrelsesposter - det er aldrig sket før
• en kasserer og en intern revisor blev valg - posterne har ikke været besat i mange år
• 24 personer mødte op til offline-delen af generalforsamlingen - det dobbelte af vanligt
• 8 forslag kom til afstemning - vanligvis kommer kun bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer frem
• 15 indlæg til dialog kom frem ved den digitale indledning til generalforsamlingen
• af de 15 indlæg kom de 9 fra forskellige medlemmer og kun ét fra bestyrelsen

Læs om fordelene ved en digital generalforsamling

En platform der kan klare store afstemninger

Den digitale generalforsamling foregår via en platform, der kan klare alle afstemninger med samtlige formalia på plads.

BK Skjold lavede et samarbejde med assemblyvoting.dk. Det er et system, der har tacklet store afstemninger som overenskomstvalg og repræsentantskabsvalg for bl.a. pensionskasser og energiselskaber.

"Assembly Voting har udarbejdet en platform, som foreninger kan bruge og betjene uden at skulle trække på væsentlig support," fortæller Jan Sørendsen, formand for BK Skjold.

Læs hvordan BK Skjold forberedte sin digitale generalforsamling

Store digitale forventninger i Svendborg

BK Skjold gennemførte sin digitale generalforsamling ved at have en såkaldt API adgang til sin medlemsdatabase.

"Derfra brugte vi login med nemId første gang. Siden klarede systemet det meste for os," siger Jan Sørensen, formand for BK Skjold.

En af de foreninger, som er på vej med at afprøve en lignende afstemningsform, er Svendborg GF. 

Her sammenfatter Jakob Kramer, formand for TeamGym, klubbens ønsker til det digitaliserede møde:

"Det er en anden måde at arbejde med den demokratiske proces på."

"Ved at brede vores budskaber og informationer ud digitalt, håber vi at få flere til at møde op fysisk ved vores generalforsamlinger."

Folk vil deltage, når de ved mere

I Svendborg GF har ledelsen flere gange streamet events. Ifølge Jacob Kramer har foreningen efterfølgende oplevet en større lyst fra flere til at møde op ved den næste event.

"Jeg tror, det er fordi folk i højere grad ved, hvad tingene handler om, når vi lægger informationerne ud digitalt," siger han.

Derfor har Svendborg GF meldt sig som en af de 10 foreninger, DGI IT efterlyser til at afprøve det digitale afstemningssystem.

"Vi vil gerne prøve det af på en ordentlig måde, fordi det er vigtigt at gøre mere af foreningsarbejdet digitalt end det er i dag," forklarer han.