En eksklusionssag kan inddeles i tre faser:

Sagens forberedelse: Hvis I overvejer at ekskludere et medlem, skal medlemmet have mulighed for at blive hørt og udtale sig om sagen. Medlemmet skal have en skriftlig oplysning om, hvad der er grundlaget for, hvorfor I overvejer en eksklusion. Der skal være en svarfrist for, hvornår medlemmet skal svare, og medlemmets svar bør også være skriftligt, men I kan imødekomme det, hvis medlemmet ønsker at tale sin sag mundtligt på et bestyrelsesmøde.
Bestyrelsens afgørelse: Jeres afgørelse i bestyrelsen om eksklusion skal gives skriftligt til medlemmet. Afgørelsen skal indeholde en dækkende og forståelig beskrivelse af sagen og indeholde en saglig begrundelse for, hvorfor I har fundet det nødvendigt at ekskludere vedkommende. I har pligt til at informere det ekskluderede medlem om muligheden for at indbringe sagen for generalforsamlingen, og om der er en frist og hvilken fremgangsmåde, vedkommende skal bruge.
Indbringelse for generalforsamlingen: Hvis afgørelsen tages med til generalforsamling, enten fordi det er en betingelse i jeres forenings vedtægter eller medlemmet ønsker det, bør det ske ved, at bestyrelsen stiller et forslag til generalforsamlingen om, at bestyrelsens afgørelse skal stå ved magt. Det ekskluderede medlem har ret til at deltage i behandlingen af punktet om eksklusion. Der bør være en skriftlig afstemning på generalforsamlingen om eksklusionen.

Eksklusion af medlemmer

Om eksklusion af medlemmer