7 gode råd til at undgå økonomisk misbrug i foreningen

Økonomisk snyd og svindel kan vi nok aldrig se os helt fri for. Men risikoen kan mindskes betydeligt. Vi har samlet 7 gode råd til hvordan

1: Aftal hvor mange kontanter I må håndtere

Beslut, hvordan foreningens kassebeholdning håndteres. Aftal en max. grænse for, hvor stor kassebeholdningen må være, og regler for, hvor ofte kassen skal tælles op. Det er også en god ide at fastsætte en grænse for, hvor stor en kontantbeholdning kassereren må have.

2: Lav klare aftaler om foreningens konti

Beslut, hvem der skal have fuldmagt til foreningens konti. Det kan være en ide at have flere til at godkende betalinger. Foreningens midler kan placeres på flere konti, så kun driftskontoen er tilknyttet netbank, mens større beløb placeres på en anden konto.

3: Giv flere adgang til foreningens konti

Kassereren skal naturligvis have adgang til foreningens konti. Men det er en god ide, at mindst en yderligere fra bestyrelsen har adgang til at se posteringer på konti i banken, så det ikke kun er kassereren, der har den mulighed.

4: Hold løbende øje med økonomien

Lav kvartalsregnskaber eller en anden form for kvartalsvis opfølgning på økonomien. På den måde kan man måske fange økonomiske udsving i opløbet. Kvartalsregnskabet kan suppleres med kontoudtog fra bankkonti.

5: Regler for revision af regnskabet

Fastsæt regler for, hvordan foreningens revisorer (kritiske revisorer og eventuel fagkyndig revisor) gennemgår regnskabsmateriale. Tip! Aftal en tidsfrist. Overvej om der er områder, som revisionen særligt skal fokusere på.

6: Tag snakken på forhånd

Hvad gør I, hvis der i foreningen opdages økonomiske uregelmæssigheder? Skriv ned, hvad I konkret vil gøre, f.eks.: hvem skal informeres, hvem tager kontakt, hvem udtaler sig offentligt, skal der foretages politianmeldelse?

7: Søg hjælp ved DGI

Hvis der er mistanke eller konstateret økonomiske uregelmæssigheder, kan der søges råd hos DGI´s foreningskonsulenter og DGI´s jurist.

Undgå økonomisk misbrug

Spørg foreningsrådgiverne