Beskriv opgaven, så nye frivillige ved, hvad de siger ja til

Der er små og store opgaver i en forening - kagebagning, klubturnering, forældremøder, kørsel til kamp, holdledertjanser, udvalgsposter og ansvarstunge poster som kasserer og formand.

Uvisheden og frygten for at miste en arm, når man rækker en lillefinger, afholder mange fra at melde sig som frivillige. Folk vil gerne vide, hvad de siger ja til.

Du kan fjerne frygten og uvisheden ved at beskrive opgaven grundigt og konkret.

Tag en opgave ad gangen og lav en beskrivelse.

Beskrivelsen kan for eksempel indeholde:

Estimeret tidsforbrug
Start- og sluttidspunkt
Hvad kræver det at komme i gang?
Hvordan skal opgaven løses trin for trin
Hvilket ansvar er opgaven forbundet med?
Kan bestyrelsen yde støtte til opgaven?
Er der en kontaktperson eller mulighed for at få hjælp fra andre?

Udover at opgavebeskrivelser øger chancen for, at andre påtager sig opgaven, giver det et samlet overblik.

Et overblik er en god forudsætning for at kunne uddelegere.

Når I har manualer eller beskrivelser for flere opgaver hen over året, kan de stykkes sammen og indgå i et årshjul.

Opgaver til de frivillige