Excel er det mest udbredte system til økonomi- og medlemsadministration i DGI’s medlemsforeninger. Det viser en undersøgelse foretaget af DGI IT i efteråret 2016. Undersøgelsen viser også, at de foreninger, som generelt klarer sig bedst rent administrativt benytter Conventus.

Få en kort introduktion til Conventus, Klubmodul og Winkas, som efter Excel er de mest brugte IT-systemer til administration af økonomi og medlemsoplysninger.

Hvorfor bruge en digital løsning?

Mange kender Excel og er vant til at arbejde med det i andre sammenhænge, men det har en række åbenlyse begrænsninger, hvis jeres tidsforbrug på administration af medlemmer og økonomi skal minimeres. Har din forening flere end 50 medlemmer, kan opgaven hurtigt gribe om sig.

Digitale systemer, der er udviklet specielt til håndtering af disse opgaver har generelt mange funktioner, som understøtter forskellige administrative opgaver.

Det er for eksempel

opbevaring og løbende opdatering af medlemsdata
kommunikation med medlemmer
online betaling
bookning af faciliteter
tilmeldinger til træning og arrangementer

I en lille forening kan digitale løsninger med mange funktioner og muligheder virke overvældende, men hvis din forening har ambitioner om flere medlemmer og aktiviteter, kan en investering i digital medlems- og økonomihåndtering være en fordel.

Hvornår vælge digitale løsninger til medlemshåndtering og økonomi?

I takt med at en forening får flere medlemmer, bliver opgaven med at opdatere oplysninger på medlemmer, modtage kontingenter og ordne regnskaber hurtigt en tidsrøver. Har din forening mere end 50 medlemmer, begynder det at betale sig at bruge tid og ressourcer på at implementere et administrationssystem. Og det er ofte en god idé at komme tidligt i gang.

Et godt system til håndtering af medlemmer og økonomi gør det nemmere at få frivillige til at løse de opgaver, der er forbundet med det. Specielt blandt yngre medlemmer, der er vant til at arbejde med IT, bliver digitale løsninger godt modtaget.

Vælg IT-administration efter foreningens behov