Kassererhjælp giver ro i maven

Køb Kontorhænder

Køb Kontorhænder er et tilbud fra DGI, som kan løfte de tunge administrative opgaver væk fra kassereren og bestyrelsen.

I kan blandt andet få hjælp til:

Bogføring
Betaling af regninger, skattefri godtgørelse o. lign
Løn, herunder indberetning til Skat
Kommunale tilskudsansøgninger
Indberetning til CFR og kommune
Momsopgørelse/afregning
Udarbejdning af årsregnskab

Læs mere om tilbuddet her.

Den måske største udfordring har været økonomien. Et par uger inden den ekstraordinære generalforsamling opdagede den tidligere bestyrelse, at klubben havde været udsat for underslæb. Så den nye bestyrelsen startede ikke bare på bar bund – de fik overleveret en klub med en kassebeholdning på nul og skyldte en del penge væk.

”Det slås vi stadig med. Der har vi også fået stor hjælp fra DGI, som har givet os mulighed for at starte klubben op igen og gøre nogle ting, før vi skal betale for støtten,” siger formanden.

”Hvis DGI havde sagt, at pengene skulle falde, inden vi gik videre med noget som helst, så havde der ikke været nogen svømmeklub.”

Kassererposten har for at sige det mildt ikke været voldsomt eftertragtet. Men også her har klubben søgt hjælp udefra hos Køb Kontorhænder, som er et tilbud fra DGI. Det betyder, at Opnørs kasserer nu kun betaler fakturaer og derefter sender det hele til Køb Kontorhænder, som står for selve regnskabet.

”Det gør det meganemt. Det giver også en stor tryghed, at man ved, at der er styr på den økonomiske del, når vi sidder og fifler med alt mulig andet. Efter bestyrelsesmødet, hvor vi tog beslutningen, kunne vi mærke, at det gav ro i maven,” siger Henrik Pedersen.

Vi tager hele armen

Ifølge formanden har hjælpen haft afgørende betydning for, at den nye bestyrelse er lykkes med at få klubben op i omdrejninger igen.

”Hjælpen har betydet vanvittig meget. Den økonomiske del af én ting. Noget andet er hjælpen og den opbakning, vi har fået fra svømme- og foreningskonsulenterne. Den sparring har været uundværlig,” siger han.

”Vi havde nok fået hutlet os igennem noget regnskab og svømmeskole, men det betyder bare rigtig meget, at der er professionelle, der bakker op. Det giver en tryghed, at vi ikke bare kører på bedste beskub med vores egen viden, men med det kæmpe videnskatalog, DGI kommer med.”

Henrik Pedersen oplever, at mange foreninger er for dårlige til at række ud efter hjælp fra DGI og andre, fordi de ikke er klar over, hvilken hjælp de kan få. Den nemme løsning bliver ofte at klare tingene selv.

Men havde Opnør klaret tingene selv, havde de ikke haft flere medlemmer nu end for et år siden, som det er tilfældet på trods af alle udfordringerne.

”Vi har lært, at det er vigtigt at bede om hjælp fra nogle, der ved noget om tingene. Og når hjælpen er der, skal man også gøre brug af den. Hver gang vi får en lillefinger, tager vi hele armen,” siger han.

Svømmeklub søgte hjælp og overvandt truende lukning