De har den sort på hvidt i Havdrup Gymnastik – samværspolitikken, men i hverdagens foreningspraksis er det ikke helt så sort-hvidt.

Så fint indrammer Betina Steneman, formand Havdrup Gymnastikforening, den vigtige balance mellem retningslinjer i en forenings samværspolitik og håndtering af hverdagens udfordringer.

Havdrup Gymnastik udarbejdede en samværspolitik for 10 år siden, som de løbende har genbesøgt, og Betina Steneman betegner den som meget dækkende for det grundlag, som bestyrelsen arbejder ud fra.

”Vi genbesøger den hvert år til vores opstartsmøder med instruktørerne ved sæsonstart," siger Betina Steneman.

Hun pointerer, at det er nødvendigt at genbesøge samværspolitikken på grund af den hast, som samfundet forandrer sig med.

MeToo og mandlige instruktører

Forandringen mærker de for eksempel hos foreningens mandlige instruktører på springholdene.

”De mandlige instruktører har italesat, at man nemt kan komme i klemme, og at en uheldig modtagning kan blive blæst op. For eksempel hvis man i en sikkerhedsmodtagning kommer til at ramme et bryst eller en numse."

"I samværspolitikken har vi et afsnit om, hvordan man håndterer det, men det er en af de ting, vi gerne vil kigge ind i og måske udvide lidt,” fortæller Betina Steneman og begrunder:

”Der er så meget fokus på MeToo og samtykke. Det er oppe i tiden qua sociale medier, så vi skal forholde os til det, for vi kan nemt komme i nogle ubehagelige situationer. Det er ikke sket, gud ske tak og lov, men vi er nødt til at tydeliggøre og tale om det.”

Betina Steneman understreger, at ingen af foreningens mandlige instruktører er blevet udsat for klager.

”Men de kan mærke, at de unge og forældre agerer anderledes, end de gjorde for 15-20 år siden.”

Forældrenes rolle

Betina Steneman oplever derudover, både som foreningsformand og skolesekretær, at nutidens forældre sjældent sætter spørgsmålstegn ved deres børns historier.

”Jeg føler, at mange forældre tror blindt på alt, hvad deres børn siger, selv om situationen kan have været anderledes set fra instruktørens synspunkt. Det skal man tage højde for,” siger Betina Steneman og opfordrer til, at forældre spørger ind til forskellige vinkler på, hvad der skete i situationen.

Dertil kommer, at forældre stiller større krav til foreningens ledere. For eksempel blev de på et forældremøde spurgt, ”hvem af jer er uddannet psykolog?”

”Det er vi ikke,” fastslår formanden.

”Vi er mekanikere og sygeplejersker – og uddannet indenfor gymnastik, og vi snakker om det, men vi er ikke eksperter. Derfor har vi samværspolitikken oppe at vende hvert år.”

Sådan arbejder foreningen med samværspolitikken

Hvert år holder Havdrup Gymnastik et møde ved sæsonstart med instruktører og hjælpeinstruktører. Mødet er en forventningsafstemning mellem bestyrelse og hjælpeinstruktører.

Før instruktørmødet sendes samværspolitikken ud til alle. På mødet bliver den ikke gennemgået i detaljer, men danner udgangspunkt for en snak om, hvordan man er instruktør i foreningen.

Det handler blandt andet om:

at være det gode forbillede
tøj
at man er omklædt til træning
mobiltelefoner
at behandle hinanden ordentligt og med respekt
En del af samværspolitikken er også retningslinjer i forhold til alkohol og stoffer
Der er afsnit om at undgå mobning, førstehjælp og beredskabsplaner og GDPR
Desuden indeholder politikken et sæt retningslinjer, der følger med at være en springsikker forening.

Bevidste om, hvad vi står for

Arbejdet med at få lavet en samværspolitik kræver tid og at man prioriterer det. Men formanden er ikke i tvivl om værdien.

”Den letter vores arbejde som frivillige. Samværspolitikken er et arbejdsredskab med regler og retningslinjer."

”Politikken danner grundlaget for vores forening, og jeg hviler i at kunne forklare, hvad vores forening står for. De ting, vi har i vores samværspolitik er vi blevet enige om sammen."

Modsætningen er meget bestemte og skiftende retningslinjer, som foreninger skulle overholde under coronapandemien.

”Det her er ikke et regelsæt, vi får presset ned over hovedet, men noget vi i foreningen har valgt at lave sammen. Noget vi er blevet enige om at gøre sammen. Vi føler, at det giver mening for os. Det er kulturen, der er vigtig.”

Betina Steneman glæder sig over meldinger fra lokalområdet, der bekræfter, at foreningens kultur og værdier er klare.

”Det vi hører tilbage, er at vi er meget tydelige. Politikken står sort på hvidt, men så er alting ikke mere sort-hvidt, for vi er også meget bøjelige og vil gerne give plads til alle."

"Jeg tror, at vores stærke kultur er medvirkende til at vi formår at fastholde vores instruktører og tiltrække nye,” siger Betina Steneman.

Samværspolitikken letter vores arbejde

Hent DGI's skabelon til samværspolitik