Hvad er personoplysninger, og hvordan skal de håndteres for at overholde GDPR-loven, også kaldet EU’s persondataforordning, som er fra maj 2018?

Svarene får du i en ny vejledning, som er udarbejdet af Datatilsynet og særligt målrettet frivillige foreninger. For selvom mange foreningsledere nemt kan få de fire bogstaver - GDPR – galt i halsen, skal foreninger ligesom alle andre overholde denne lov.

”GDPR og databeskyttelsesloven er ikke let stof, men det bliver lettere for foreningslivet med denne guide,” siger DGI’s chefjurist, Steen F. Andersen, der har samarbejdet med Datatilsynet i udarbejdelsen af vejledningen.

Univers med 7 trin, FAQ og eksempler

Guiden består af syv enkle trin. Det er

Skab overblik
Spørg jer selv hvorfor
Husk at slette
Oplys om, at I behandler personoplysninger
Sørg for gode procedurer
Husk sikkerheden
Jeres ansvar ved deling

De syv trin er suppleret af en omfattende FAQ, såvel som eksempler og jordnære beskrivelser af grundlæggende begreber i GDPR, som personoplysninger, dataansvarlig, databehandler. Der er også skabeloner til dokumenter, som kan hjælpe foreninger til at overholde loven.

”Det er et rigtig godt vejledningsmateriale, som Datatilsynet har udviklet til foreninger. Det supplerer vores egen rådgivning til de mange foreninger, der ledes af frivillige, som har brug for i deres virke at have en guide fra Datatilsynet, som i et let forståeligt sprog forklarer databeskyttelsesreglerne med gode eksempler, som de frivillige kan genkende fra hverdagen,” siger Steen From Andersen.

Ud over DGI har Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation (ABF) og Fonden for Socialt Ansvar deltaget i samarbejdet med Datatilsynet om udviklingen af GDPR-universet.

Se også DGI's GDPR-univers

Nyt GDPR-univers for foreninger