DIF og DGI har revideret Vejledning til idrætsforeninger om behandling af personoplysninger, så nu foreligger 3. udgaven fra januar 2020. Opdateringen tager hensyn til ny praksis fra Datatilsynet og udtalelser fra Justitsministeriet, og der er tilføjet nogle emner, der ikke var omtalt i de to første udgaver. Opbygningen af vejledningen er som i de første udgaver.

Særligt følgende er nyt (sidetallet i vejledningen er angivet i parentes):

Der er tilføjet et afsnit om brug af sikker mail, fordi Datatilsynet har skærpet kravene til forsendelse af fortrolige oplysninger via mail (side 11).
Der er ændret i teksten om behandling af billeder, fordi Datatilsynet har lempet sin praksis (side 10).
Der er ændret i anbefalingerne til, hvornår medlemsoplysninger på udmeldte medlemmer skal slettes. Det skyldes hensynet til kommunernes praksis for kontrol med oplysninger, der danner grundlag for tilskud efter folkeoplysningsloven (side 11).
Der er tilføjet et afsnit om videoovervågning, da forespørgsler har vist, at der er brug for information om emnet (side 10).
Der er en særskilt omtale af brugen af facebook, fordi dette spiller en stor rolle i praksis (side 11).
Der er tilføjet et punkt om vigtigheden af, at de frivillige ledere er instrueret i foreningens brug af personoplysninger (side 10).

Læs mere om vejledningen og download skemaer og bilag her.

Ny opdateret vejledning om persondata