Når der i foreningen sælges varer og ydelser, er foreningen en betalingsmodtager omfattet af betalingslovens regler, og derfor som udgangspunkt forpligtet til at tage imod kontantbetalinger. Det er f.eks. tilfældet, hvis foreningen har en kiosk eller et cafeteria, hvorfra der sælges kioskvarer, men også når foreningen modtager betaling for medlemmers kontingent.

Pligten til at modtage kontanter er dog indsnævret, så foreningen alene har pligt til at modtage kontanter i et tidsrum mellem kl. 06 om morgenen og kl. 22 om aftenen. Der er desuden visse lovbestemte grænser for hvor store beløb, der skal og må modtages.

Hvornår er vi ikke forpligtet til at modtage kontanter?

I visse tilfælde vil salget i foreningen være undtaget fra kontantreglen.

Særligt relevant er følgende undtagelser, hvor foreningen ikke er forpligtet til at modtage kontanter:

1. Fjernsalg og ubemandede fjernbetjeningsmiljøer

Hvis købet alene kan gennemføres gennem en digital tjeneste eller på en hjemmeside, vil der være tale om et fjernsalg. Det er afgørende, at der er et distanceelement i transaktionen. Det er f.eks. tilfældet, hvis medlemmer ved tilmelding i foreningen alene kan betale kontingent over hjemmesiden eller lignende.

Det samme vil være tilfældet, hvis foreningen sælger klubtøj online. Det vil til gengæld ikke være tilfældet, hvis medlemmer skal møde op og skal betale med en kontaktløs betalingsfunktion på deres telefon.

Hvis foreningens kiosk er ubemandet, og der ikke er nogen til at modtage betaling, vil der være tale om et ubemandet fjernbetjeningsmiljø, og man vil ikke være forpligtet til at tage imod kontanter.

2. Midlertidige arrangementer

Når foreningen arrangerer midlertidige arrangementer som by- og sommerfester og lignende arrangementer, er der ikke pligt til at modtage kontantbetalinger, hvis følgende betingelser er opfyldt:

For det første skal arrangementet være af midlertidig karakter og må ikke vare mere end 14 dage.
For det andet må arrangementet højst afholdes én gang årligt. Foreningen kan dog godt afholde flere arrangementer i løbet af året, så længe arrangementer er uafhængige af hinanden.
For det tredje skal arrangementet være lukket. Det betyder, at arrangementet skal ligge inden for et afgrænset geografisk område, hvor der også føres adgangskontrol. Afgørende er, at der er sket en afgrænsning af området, og at der ikke er fri adgang for offentligheden. En almindelig gymnastikopvisning eller et fodboldboldstævne hvor der er fri adgang for tilskuere vil derfor ikke opfylde kravet, og undtagelsesreglen kan derfor ikke udnyttes for arrangementet.
For det fjerde skal det, ved tilmeldingen eller når der reklameres for arrangementet, være gjort tydeligt, at der ikke kan betales med kontanter.

Kontantreglen og salg i foreningen: Skal vi tage imod kontanter?